ASSISTENTE AMMINISTRATIVO-GESTIONALE PER SETTORE PUBBLICA AMMINISTRAZIONE (M/F/NB)
Dettagli
Descrizione
Mansione
Per Ente Pubblico Locale stiamo selezionando un
ASSISTENTE DELL'UFFICIO INTEGRATO PER SUPPORTO AMMINISTRATIVO, GESTIONALE E CONTABILE DEGLI INTERVENTI
Profilo professionale
La figura professionale ricercata sarà inserita a supporto dell'Ufficio Integrato e collaborerà col Responsabile Unico del Progetto (RUP) e col personale tecnico-amministrativo nella gestione delle attività connesse all'attuazione degli interventi finanziati, assicurando il corretto svolgimento delle procedure amministrative, contabili e di coordinamento.
La figura professionale contribuirà a garantire:
il rispetto delle tempistiche di attuazione degli interventi;
la corretta gestione amministrativa e contabile delle attività progettuali;
la regolarità della documentazione ai fini della rendicontazione;
il coordinamento operativo tra i partner di progetto e gli stakeholder coinvolti;
il supporto alle attività del RUP nel rispetto della normativa vigente.
Luogo di lavoro: Macerata (MC)
Orario: 30h/settimanali, dal Lunedì al Venerdì
Tipo di contratto: somministrazione tempo determinato (1 anno)
CCNL Enti Pubblici Locali C1
Responsabilità
Principali attività
La figura selezionata dovrà svolgere, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le seguenti attività:
supporto amministrativo e gestionale alle procedure di attuazione degli interventi, mediante:
monitoraggio delle scadenze procedimentali;
predisposizione della documentazione amministrativa;
gestione dei flussi informativi e documentali con i Comuni partner e con gli altri soggetti coinvolti;
supporto alle attività di rendicontazione finanziaria degli interventi, comprendente:
verifica della documentazione amministrativo-contabile;
controllo della completezza e dell'ammissibilità della documentazione giustificativa delle spese;
collaborazione nella predisposizione della rendicontazione secondo la normativa applicabile;
supporto al coordinamento operativo tra i diversi soggetti coinvolti nell'attuazione del progetto, mediante:
organizzazione di riunioni e tavoli di lavoro;
raccolta e sistematizzazione di segnalazioni e informazioni provenienti dagli stakeholder territoriali;
predisposizione di verbali, report e documentazione di sintesi;
supporto al RUP nello svolgimento delle attività relative:
alle procedure di affidamento di lavori, servizi e forniture;
alla predisposizione della documentazione amministrativa connessa agli affidamenti;
al monitoraggio dell'esecuzione contrattuale;
agli adempimenti previsti dalla normativa vigente in materia di contratti pubblici.
Competenze
Competenze richieste
La figura dovrà possedere:
conoscenza della normativa sul procedimento amministrativo;
conoscenza della disciplina dei contratti pubblici e delle principali procedure di affidamento;
conoscenza delle procedure di gestione e rendicontazione di progetti finanziati con risorse pubbliche;
capacità di predisporre atti e documentazione amministrativa;
capacità di organizzazione e monitoraggio delle attività;
capacità di utilizzo dei principali applicativi informatici e degli strumenti di gestione documentale;
capacità di lavorare in team e di relazionarsi con amministrazioni pubbliche, enti e stakeholder territoriali;
precisione, autonomia operativa e rispetto delle scadenze.
Requisiti preferenziali
Costituiscono elementi preferenziali:
esperienza maturata presso pubbliche amministrazioni o enti pubblici;
esperienza nella gestione amministrativa e contabile di progetti finanziati da fondi europei, nazionali o regionali;
esperienza di supporto al RUP o nella gestione di procedure di affidamento ai sensi della normativa sui contratti pubblici;
conoscenza delle piattaforme di monitoraggio e rendicontazione utilizzate dalla Pubblica Amministrazione.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
